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Freelancer/自僱人士強積金全攻略:供款計法、BIR60申報、兩級制稅率

自僱人士強積金的強制性供款係按你扣除業務開支後的純利,每月供5%,供款上下限為每月HK$0至HK$1,500不等,而且你可以自由選按月或按年供款,不使擔心每月現金流綁死。

Freelancer/自僱人士強積金全攻略:供款計法、BIR60申報、兩級制稅率

自僱人士強積金的強制性供款係按你扣除業務開支後的純利,每月供5%,供款上下限為每月HK$0至HK$1,500不等,而且你可以自由選按月或按年供款,不使擔心每月現金流綁死。


做freelancer或者自僱人士,最大的好處係自由,但一講到報稅同強積金,好多人即刻頭都大。說實話,當年我第一年自己接job那陣,BIR60到手先發現原來漏了登記強積金,搞到最後要急急腳補交供款之餘仲要解釋一大輪。偏偏這些嘢沒有人會專登提醒你,到你中招那下先後悔為何不早些搞清。

自僱人士強積金:供款如何計?

首先你要明白,自僱人士的強積金供款同打工仔有些不同。打工仔係僱主僱員各供5%,但自僱人士沒有僱主幫你供那份,你得自己負責返屬於自僱身份的5%強制性供款。

供款的計算基礎係你的「有關入息」,這個數不係你開出去的所有invoice總和,而係扣除晒業務相關開支之後的純利。稅局同積金局對這個定義好清楚——你賺多少、使了多少成本,最後淨低那筆先係計數的基礎。

具體來講,2026年的有關入息水平係這樣劃分:

有關入息水平每月每年強制性供款
低於下限少於HK$7,100少於HK$85,200毋須供款
介乎上下限之間HK$7,100 - HK$30,000HK$85,200 - HK$360,000有關入息 × 5%
高於上限多於HK$30,000多於HK$360,000每月定額HK$1,500(即係HK$30,000 × 5%)

舉個例,如果你係做freelance設計的,2025/26課稅年度全年總收入HK$480,000,扣除租金、軟件訂閱費、器材折舊等開支合共HK$150,000之後,純利係HK$330,000。這個數除開12個月,平均每月有關入息係HK$27,500。咁你的每月強積金供款就係HK$27,500 × 5% = HK$1,375。

又或者你今年生意特別好,全年純利突破HK$500,000,即係每月超過HK$41,666——已經遠超HK$30,000的上限。咁你每個月供款都係封頂HK$1,500,不會再多。

調返轉,如果你今年業績麻麻,全年純利得HK$70,000,平均每月HK$5,833,低過HK$7,100的下限。這個情況下你係完全毋須作強制性供款的。居然有些人以為無論如何都要供,白白將錢鎖了入強積金戶口,其實沒有必要。

登記強積金:60日黃金限期

好多freelancer接了第一單job、收到第一筆錢那陣,根本不會諗起強積金這回事。偏偏這個疏忽可以好大鑊。

根據規定,你成為自僱人士之後,首60日內必須登記參加一個強積金計劃。這度講的「成為自僱人士」,不係指你傾緊project或者準備緊開業那段時間,而係你實際開始有自僱收入的日子。坦白說,如果你係靠freelance維生,基本上第一張invoice發出的日期就已經算數。

登記的過程不複雜,你可以直接去任何一間強積金受託人的網站或者分行辦理。積金局網站有個比較平台,列出晒市面上所有核准受託人的收費同基金表現。我自己幫不少朋友跟進過,其實選強積金計劃最緊要睇兩樣嘢:基金開支比率同過往表現(當然不保證將來回報,但可以作為參考)。

如果你超過60日都未登記,積金局有權向你發出「強制執行通知」,甚至可能罰款HK$5,000或者欠款的10%(以較高者為準)。搞到要罰錢就真係無謂。

報稅流程:BIR60第5部如何填?

自僱人士報稅的方法同打工仔最大分別,在於打工仔只需要等公司出報稅表(IR56B),然後按份糧單填返落去就得。但自僱人士沒有人幫你準備任何嘢,你要自己在個別人士報稅表(BIR60)的第5部,申報你的業務應評稅利潤

具體來講,如果你係經營獨資業務(即係沒有註冊有限公司那種freelancer),稅局每年4月第一個工作日就會寄BIR60給你。你收到之後,需要填報:

  1. 業務名稱同地址(沒有正式商業登記的話,可以用自己個名)
  2. 業務性質(例如freelance writer、程式開發、設計顧問)
  3. 總收入——全年所有invoice的總和
  4. 可扣除開支——同業務相關的所有使費,包括租金、水電、器材、軟件、員工薪金等
  5. 應評稅利潤——總收入減開支之後的數

稅局通常會要求你同時提交一份利得稅計算表(IR957A),詳細列出收入同開支的細項。這度有個重點:你的開支一定要有單據支持,起碼要保留7年紀錄,因為稅局隨時有權抽查。如果抽查那陣你提供不到單據,那筆開支就會被剔除,變相你的應評稅利潤會多了。

Freelancer報稅的兩級制稅率陷阱

來到報稅最易令人混淆的位:到底用哪種方式計稅先至最慳?

自僱人士的業務利潤,在利得稅制度下採用兩級制稅率:首HK$2,000,000的利潤,稅率係7.5%;超過HK$2,000,000那部分,稅率就係15%。這個係針對無限公司/獨資業務的稅率。

但係,你還有另一個選擇:個人入息課稅(Personal Assessment)。這個制度會將你所有收入——包括業務利潤、薪酬、租金收入等——合併計算,然後用薪俸稅那套累進稅率同免稅額去計。累進稅率由2%起跳,最高17%,中間還有免稅額、強積金供款扣除、進修開支扣除等等。

實際操作上如何比較哪個方案慳稅些?

假設你2025/26課稅年度的業務純利係HK$400,000,沒有其他收入,單身沒有仔女:

用兩級制利得稅計算:

  • 首HK$200,000 × 7.5% = HK$15,000
  • 餘下HK$200,000 × 15% = HK$30,000
  • 總稅款 = HK$45,000

用個人入息課稅計算:

  • HK$400,000 - 基本免稅額HK$132,000 = HK$268,000(應課稅入息)
  • 首HK$50,000 × 2% = HK$1,000
  • 下次HK$50,000 × 6% = HK$3,000
  • 下次HK$50,000 × 10% = HK$5,000
  • 下次HK$50,000 × 14% = HK$7,000
  • 餘下HK$68,000 × 17% = HK$11,560
  • 總稅款(未計其他扣除)= HK$27,560

睇到未?個人入息課稅足足慳了HK$17,440。這個差額的關鍵在於,個人入息課稅容許你享用基本免稅額HK$132,000,而兩級制利得稅係沒有這個免稅額的。

當然,如果你業務利潤好高,例如去到HK$3,000,000一年,個人入息課稅的最高累進稅率17%就會超出兩級制的15%,咁就反而用兩級制著數些。所以每年報稅之前,最好兩個方案都計一次,選對你最有利那個來報。

強積金供款如何幫你扣稅?

除了慳利得稅,強積金供款本身都有稅務優惠。這度分開兩部分講:

第一部分:強制性供款扣稅 你每年的強積金強制性供款,可以用作扣稅,上限係HK$18,000一年。以每月供款上限HK$1,500計算,一年供盡的話係HK$1,500 × 12 = HK$18,000,剛好等於扣稅上限。所以如果你供款額超過這個數,多出的部分都沒有得再扣。

第二部分:可扣稅自願性供款(TVC) 這個係近年推出的新措施,你可以在強積金計劃內另外開立一個TVC帳戶,自願額外供款。TVC供款同合資格延期年金保費合計,每年有額外HK$60,000的扣稅上限。

舉個例,如果你每年強制性供款HK$18,000(已用盡第一個扣稅限額),另外再供HK$30,000去TVC帳戶,咁你總共有HK$48,000可以在薪俸稅或個人入息課稅入面扣除。對於高收入的freelancer來講,這個數額的扣稅可以幫你慳返5位數字的稅款。

不過要留意,TVC戶口的錢係鎖到65歲先拿得返,不同於一般自願性供款(可以隨時提取,但沒有稅務優惠)。所以你放錢入TVC之前,要肯定自己短期內不需要動用這筆資金。

如果想進一步了解更多關於整合不同強積金帳戶的策略,減少管理麻煩同重複收費,你可以參考這篇強積金整合攻略:如何選擇最合適的計劃?,整合得宜長遠可以節省不少基金收費。

常見錯誤同補救方法

見到不少freelancer朋友犯同一類錯誤,歸納幾個最常見的:

錯1:以為收入不穩定就不使供 只要你有自僱收入,無論係全職定係part-time freelance,都需要登記強積金。哪怕你一年淨係接了3單job、總收入得HK$30,000,只要每月平均有關入息超過HK$7,100,就要供款。低過這個數先可以豁免。

錯2:將強積金同報稅斬開處理 實情係,稅局會查驗你報稅表上的業務利潤,同積金局的強積金供款紀錄係咪一致。如果你報稅話自己賺HK$500,000,但強積金那邊的供款紀錄顯示你申報的有關入息得HK$100,000——咁稅局同積金局之間的資料互通機制就會觸發警報,隨時兩邊一齊查你。

錯3:沒有保留單據 這個係最多人中招的位。Freelancer好多開支都係瑣碎的,例如買軟件license、買電腦配件、搭車去見客等等。這些單據積少成多,一年加埋可能幾萬蚊,可以大大降低你的應評稅利潤。偏偏好多人嫌麻煩沒有keep單,結果報稅那陣沒有得扣,變相要交多了稅。

錯4:誤會了「有關入息」的定義 「有關入息」係根據你過去一年的實際利潤計算,不係你「預計」會賺多少。有些人會以為自己生意剛起步,預計全年只賺HK$80,000,所以決定不供。但最後全年埋單賺了HK$200,000,這個時候積金局可追收返之前那12個月的供款,仲可能有滯納金。


常見問題 FAQ

我係freelancer,同時有份全職工作,強積金點計?

如果你同時係僱員同自僱人士,兩邊都要各自供款。僱員那邊係僱主僱員各供5%(上限每月HK$1,500),自僱那邊就按你自僱業務的純利供5%(同樣上限每月HK$1,500)。兩邊的供款係獨立計算的,不可以互相抵消。

我啱啱先發現開業超過60日未登記強積金,點算?

盡快聯絡任何一間強積金受託人做返登記,並向受託人申報返你過去的有關入息,補交返所有未供的款項。積金局對於主動補交的情況通常會較寬容處理,但如果係被查到先補交,罰款同滯納金會高好多。

強積金供款可不可以隨時轉plan?

可以。你任何時候都可以將強積金帳戶內的累算權益,由一個受託人轉去另一個受託人。轉移過程通常要4至6個星期,期間你的資金會暫時退出市場,有機會錯失市場升跌的影響。所以轉plan之前要考慮清楚時機。

報稅時兩個計稅方法,稅局會自動幫我選最慳那個?

不會。稅局會用你填報的方式計算。如果你在BIR60第5部剔選用「個人入息課稅」,稅局就會用這個方式計。如果你沒有剔到,稅局會直接用兩級制利得稅計算。所以你要自己衡量哪個方案著數,不好以為稅局會幫你自動格價。

可不可以不供強積金,淨係用自己的投資組合?

不得。強積金係法定強制性制度,只要你的有關入息在下限以上,就必須供款。不供係違法,會面臨罰款或者檢控。你可以視強積金為你退休組合的一部分,同時另外用自己的投資組合做補充,但不可以用後者取代。


本文僅供參考,不構成稅務或理財專業意見。每個人的稅務狀況不同,如有疑問建議諮詢專業會計師或稅務顧問。

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